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Es la tecnología para la solución de captura que permite escanear documentos en forma ágil, fácil y efectiva, ofreciendo niveles de edición, indexación y administración de imágenes, facilidad de uso y confiabilidad.
· Agilizar los procesos mediante la recopilación de documentos, formularios en papel y documentos en formato electrónico, transformándolos en información exacta, recuperable, y permite su entrega en sus aplicaciones y bases de datos.
· Modular que pueda utilizarse satisfacer las necesidades de captura de información de un departamento específico.
· Permita manejar grandes volúmenes de formas de procesamiento complejas, así como capturar información directamente desde oficinas remotas.
· Se requiere implementar en cinco estaciones de captura que utilizarán un scanner.
· Compatibilidad con scanners, sistemas de contenido y administración de documentos, aplicaciones de flujo de trabajo y bases de datos.
· Capacidad de captura de documentos y de datos a nivel productivo. Para la captura de documentos, ofrece la solución de escaneo e indexación rápida y flexible.
· Para la captura de datos, permite extraer información importante, como por ejemplo, palabras impresas a mano, textos impresos a máquina, códigos de barra e incluso casilleros marcados.
· Permita usar el proceso de indexación y validación para capturar información que no se inicia en papel, como es el caso de los documentos de formato electrónico.
· Permitir que el flujo de trabajo o el sistema de administración de contenido recibe contenido indexado de manera uniforme – sin importar cuál sea su fuente recupera toda su información de manera confiable, fácil y rápida.
· Permitir la captura remota de información para que las oficinas remotas puedan escanear documentos, indexarlos, validarlos y liberarlos al sistema de administración de contenido.
· La estación de captura debe realizar el indexamiento mejorado de la información realizando el OCR de la información en línea con la finalidad de seleccionar partes correspondientes a campos del documento y convertirlos en índices definidos previamente y asociados al tipo documental.
· El sistema de digitalización no debe tener restricciones relacionadas al volumen de información a ser digitalizada.
· Permite el concepto de clasificación automática de documentos.
· Permitir los reconocimientos OCR Full Text, genera imágenes en formatos tif y pdf comprimidos y los archivos Pdf son archivos de imágenes y texto. |
