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Nuestro personal ha tomado la certificación de especialista en Sistemas de Administración de Contenido (ECM) de la AIIM (Association for Information and Image Management). Esta certificación nos permitirá garantizar el uso de las mejores prácticas en el desarrollo e implementación de nuestras soluciones creadas con talento ecuatoriano.
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Sistema para la Administración de Archivos

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1. Módulo de Gestión de Documentos en Soporte de Papel
• Refleja el cuadro de clasificación de documentos.
• Interactúa con otros sistemas de la Institución.
• Registra datos de ubicación física de los documentos.

2. Transferencia de Documentos Desde los Archivos de Oficina Hacia el Archivo Central
• Registra el inventario de la documentación que cumplió su plazo de conservación en los Archivos de Oficina y deba trasladarse a los Archivos Centrales.
• Genera reportes de la documentación que habiendo cumplido su ciclo vital (previamente definido en el sistema) está en disposición para eliminarse.

3. Ubicación de Documentos en el Archivo Central
• Ingresa los datos de ubicación física de la documentación que llega al Archivo Central.
• Gestiona los espacios de archivo físico y distribución de las cajas.
• Facilita la gestión de documentos digitalizados y/o microfilmados.
• Ayuda en el control y administración de préstamos y extensión de copias de documentos.